Cеминар на тему: «Создание единого информационного пространства организации на платформе Системы Электронного Документооборота «GERMES»

9 сентября 2008г. в Центре компетенции по электронному управлению при Ассоциации предприятий и организаций информационных технологий Узбекистана состоялся семинар на тему: «Создание единого информационного пространства организации на платформе Системы Электронного Документооборота «GERMES».

Семинар организован компанией «BAIK Technologies» при участии компании «ABBYY» (Россия), ЦНТМИ и поддержке Ассоциации предприятий и организаций информационных технологий Узбекистана в целях привлечения внимания государственных учреждений к наиболее актуальному проекту информационных технологий - внедрение системы электронного документооборота «GERMES».

С приветственным словом к участникам семинара обратился Исполнительный директор Ассоциации предприятий и организаций информационных технологий Узбекистана И.З.Абдуллаев. С докладами выступили генеральный директор OOО «BAIK Technologies» Х.Муслимов, менеджер по развитию партнерской сети ABBYY (Россия) А.Тулинцев, начальник Центра регистрации ключей ЭЦП ЦНТМИ А.Валиев.

В семинаре приняли участие учреждения, имеющие сложную схему информационных потоков с территориально-распределенной инфраструктурой. Задача СЭД в данном случае — создать единое информационное пространство, обеспечить безопасную и эффективную работу с удаленными офисами и подразделениями через веб-браузер, по электронной почте, а также работу с документами и проектами.

На семинаре присутствовали представители следующих государственных министерств и ведомств: МВД РУз, НАК «Хаво йуллари», Минюст, Агенство «Узархив», Госкомгеология, ГИ «Узгосжелдорнадзор», Налоговый комитет, Госархитектстрой, Минсельводхоз РУз, Госкомстат РУз, МИД РУз, Институт здоровья РУз, Минздрав РУз, Совет федерации профсоюзов Узбекистана, Госкомприроды, Госкомимущество РУз, Узстандарт, Минсоцтруд РУз, Минздраф РУз, МВЭСИТ РУз и др.

Широко обсуждался достаточно актуальный вопрос об Электронной Цифровой Подписи и криптографической защите информации. Представитель ЦНТМИ озвучил следующее: Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Насколько сложно научиться пользоваться ЭЦП? Можно ли подделать ЭЦП? Можно ли незаметно подделать текст электронного документа, подписанного ЭЦП? Особый акцент в докладе представителя ЦНТМИ был сделан на комплексные решения, обеспечивающие защиту информации.

Представитель компании «ABBYY» выступил с докладом о программных продуктах для автоматизированного потокового ввода данных в СЭД с бумажных документов, которые позволяют увеличить эффект от внедрения СЭД.

Так, программа ABBYY FlexiCapture способна качественно распознавать как печатный, так и рукописный текст, автоматически проверять правильность заполнения входящих документов, контролировать их наличие. Этим до минимума снижается «человеческий фактор», значительно увеличивается скорость ввода данных и их качество.

Программа ABBYY Recognition Server позволяет быстро вносить в электронное хранилище архивы бумажных документов для дальнейшего удобного и быстрого доступа к ним.

Во время демонстрации рабочих версий систем электронного документооборота отметилось не только удобство и многоязычность интерфейса, но и хорошо развитые справочная система, контекстное меню. Участники убедились, что СЭД упростит не только работу канцелярии и сотрудников организации, но поможет руководителю повысить эффективность управления организацией в целом за счет повышения производительности труда и улучшения исполнительской дисциплины сотрудников, оперативности принятия решений, снижения непроизводительных затрат.

В заключение хочется выразить признательность всем слушателям семинара, принимавших в нем активное участие, что утвердило организаторов в актуальности затронутых тем и необходимости проведения подобных мероприятий.